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DFD: Instrumento Estratégico para a Eficiência e Transparência na Administração Pública
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Entenda como o Documento de Formalização de Demanda (DFD) contribui para uma gestão pública mais planejada, eficiente e responsável
Administração Regional do SIA promove qualificação para aprimorar planejamento e gestão das contratações públicas
Na última sexta-feira (21), servidores da Administração Regional do Setor de Indústria e Abastecimento (SIA) participaram de um encontro estratégico para aprofundar seus conhecimentos sobre o Documento de Formalização de Demanda (DFD), um dos pilares para a eficiência e transparência na gestão pública. A iniciativa reforça o compromisso da Administração em capacitar seus quadros técnicos e adotar práticas alinhadas às diretrizes da nova legislação de licitações e contratos administrativos.
DFD: o alicerce das contratações públicas
O Documento de Formalização de Demanda (DFD), previsto na Lei nº 14.133/2021, é um instrumento essencial para a organização e planejamento das aquisições e contratações na administração pública. Ele detalha as necessidades da instituição e serve de base para a construção do Plano de Contratações Anual (PCA), garantindo que os processos licitatórios ocorram de forma estratégica, evitando desperdícios e assegurando o uso eficiente dos recursos públicos.
A correta elaboração desse documento não apenas otimiza o fluxo das contratações, mas também fortalece a governança pública, estabelecendo procedimentos claros e justificativas técnicas que previnem entraves burocráticos e asseguram maior controle sobre cada etapa do processo.
A importância da qualificação contínua
Durante a qualificação, os servidores puderam compreender em profundidade os requisitos formais do DFD e sua relação direta com os princípios da economicidade, eficiência e transparência, que norteiam a nova legislação de contratações públicas.
Segundo Galeno Ribeiro de Moura, assessor de planejamento da Administração Regional do SIA, a capacitação interna é um diferencial para a melhoria da gestão pública:
“As qualificações internas são fundamentais para uma boa execução do planejamento das contratações. Iniciamos com o DFD por ser a primeira etapa das licitações e contratos. Ao nivelar os conhecimentos entre as equipes, estabelecemos procedimentos operacionais padrão, esclarecemos dúvidas e ajustamos os fluxos administrativos.”
O administrador regional do SIA, Bruno Oliveira, também destacou a importância de fortalecer o planejamento estratégico na administração pública:
“O planejamento eficiente das contratações é um compromisso da Administração Regional. O DFD nos permite antecipar necessidades, evitar desperdícios e garantir que os serviços prestados à população sejam de qualidade e devidamente justificados. Transparência e responsabilidade com os recursos públicos são prioridades na nossa gestão.”
Fortalecimento da gestão pública
A Administração Regional do SIA segue investindo na qualificação de seus servidores e na modernização de seus processos administrativos. O aprimoramento do DFD e sua correta utilização não apenas impulsionam a eficiência das contratações, mas também asseguram que todas as etapas sejam conduzidas com rigor técnico e alinhamento às exigências legais.
A implementação de boas práticas na gestão pública fortalece a transparência e proporciona maior previsibilidade nos processos administrativos, consolidando um modelo de governança mais eficiente e preparado para atender as demandas da população.
Com iniciativas como essa, o Setor de Indústria e Abastecimento reafirma seu compromisso com uma administração moderna, ágil e comprometida com o uso responsável dos recursos públicos.